File Explorer adalah sebuah jendela yang menampilkan ruang dan data-data yang tersimpan pada komputer/ laptop. Adapun cara membuka file explorer adalah sebagai berikut. 

1) Cara ke-1: Mengklik ikon “File Explorer”yang terdapat pada taskbar

 2) Cara ke-2: Mengklik dua kali ikon “File Explorer”yang berada pada desktop 

3) Cara ke-3: Mengklik kanan tombol “Start”, lalu klik “File Explorer”

4) Cara ke-4: Mengklik kombinasi tombol Windows+ E pada keyboard 

Maka akan muncul jendela “File Explorer” sebagai berikut. 

Gambar ‎2.11Tampilan Windows atau File Explorer 

        Adapun fungsi dari masing-masing menu yang terdapat pada “File Explorer” di atas adalah sebgai berikut. 

Tabel 1.2 Keterangan Gambar Tampilan Windows/File Explorer 

No.	Nama	Fungsi
1.	Nama Jendela komputer	Nama yang menunjukkan identitas jendela komputer atau laptop
2.	Kontrol Jendela	Elemen kontrol jendela Window Explorer. Misalnya: tombol – untuk menyembunyikan jendela ke taskbar, tombol □ untuk memperbesar ukuran jendela, tombol × untuk menutup jendela
3.	Menu bar	Menu yang berisi tombol kontrol berbentuk grafis (gambar), yaitu: menu Home berisi tombol untuk untuk mengatur objek, menu Share berisi tombol untuk mengatur mode berbagi file atau folder, menu View berisitombol untuk mengatur tampilan dan susunan folder dan file yang terdapat pada jendela tersebut.
4.	Menu move	Daftar tombol untuk berpindah ke folder tertentu atau ke sub direktori folder tertentu
5.	Kolom Pencarian	Kolom untuk mengetikkan nama folder atau file yang akan dicari dalam sebuah folder atau drive
6.	Quick access	Tombol untuk melihat folder dan file yang terakhir atau sering dibuka
7.	One Drive	Tombol untuk membuka ruang penyimpanan data secara online
8.	Drive Sistem	Ruang penyimpanan data dalam sistem operasi komputer/ laptop
9.	Partisi Hardisk	Hasil pembagian hardisk komputer atau laptop ke dalam beberapa bagian. Local Disk [C] biasanya menjadi ruang penyimpanan data sistem dan Local Disk yang lain [D, E, dsb] menjadi ruang penyimpanan data khusus yang terpisah dari data sistem operasi.
10.	Folder	Ruang untuk menempatkan sekumpulan file
11.	File	Data berupa berkas gambar, video, musik, catatan, dokumen atau berkas lainnya yang disimpan dalam format digital
12.	Panel Detail	Area yang menampilkan informasi rinci dari file atau folder yang sedang dipilih, seperti jenis file, judul, pembuat, tanggal dibuat, dan ukuran.

     Adapun penjelasan tentang cara menggunakan menu-menu yang terdapat pada jendela FileExplorer adalah sebagai berikut: 

1) Mengatur ukuran File dan Folder 

a) Klik menu View 

b) Klik salah satu ikon yang terdapat pada kolom grup menu Layout. Misalnya: pilih “Large icons” untuk memperbesar tampilan ikon file dan folders 

Gambar ‎2.12 Mengatur Ukuran file dan folder 

2) Mengatur susunan File dan Folder 

a) Klik menu View

b) Klik menu Sort by, lalu pilih indikator atau dasar pengurutan file/folder. Misalnya diurutkan berdasarkan namanya dalam alphabet (name). 

Gambar ‎2.13 Mengatur Susunan File dan Folder berdasarkan namanya

3) Mengelompokkan File dan Folder 

a) Klik menu View 

b) Klik menu Group by, lalu pilih indikator atau dasar pengelompokan file/folder. Misalnya, pilih “Type”untuk mengurutkan file berdasarkan jenis filenya. 

Gambar ‎2.14 Mengelompokkan File dan Folder berdasarkan jenisnya

4) Mencari File dan Folder 

a) Ketik kata kunci yang ingin dicari pada kolom pencarian 

b) Klik salah satu hasil pencarian yang sesuai 

Gambar ‎2.15 Mencari file dan folder 

5) Membuat Folder 

         Folder adalah sebuah ruang untuk mengelompokkan file-file komputer. Adapun cara membuat folder adalah sebagai berikut: 

a) Klik menu Home 

b) Klik menu New Folder 

c) Ketik “nama Folder”, dan akhiri dengan mengklik tombol ENTER pada keyboard. Perhatikan prosesnya pada gambar berikut. 

Gambar ‎2.16 Membuat folder

6) Memilih (memblok) file atau folder 

    File computer dapat dipilih atau diblok dengan beberapa cara berikut: 

a) Cara ke-1: memilih sebuah file atau folder à Klik tombol kiri mouse 1x di atas ikon atau judul file atau folder yang dimaksud 

b) Cara ke-2: memilih beberapa file atau folder sekaligusà klik dan tahan tombol “Crtl” pada keyboard, lalu klik satu persatu file atau folder yang ingin dipilih (diblok) 

7) Menyalin (Copy) dan memindahkan (Cut)file atau folder 

a) Cara ke-1: klik file/ folder yang dipilih, kemudian klik menu Home, lalu klik tombol Copy untuk menyalinnya dan tekan tombol Cut untuk memindahkannya. Selanjutnya, masuk ke drive atau folder lain yang dijadikan tempat merekatkan hasil salinan atau tempat pemindahan file/folder tersebut, kemudian klik menu Home dan tekan tombol Paste. 

b) Cara ke-2: klik kanan di atas file/folder yang dipilih, kemudian klik Copy untuk menyalin dan Cut untuk memindahkannya, selanjutnya buka drive atau folder lain yang dijadikan tempat merekatkan hasil salinannya, kemudian tekan menu Home dan klik tombol Paste. 

Gambar ‎2.17 Menu Copy dan Paste 

c) Cara ke-3: Klik folder yang dipilih, lalu untuk menyalin file/folder tersebut tekan kombinasi tombol “ctrl+c”pada keyboard atau jika ingin memindahkannya (Cut)tekan kombinasi tombol “Ctrl + x”, selanjutnya buka drive atau folder tempat merekatkan hasil salinan file/folder, lalu untuk tekan kombonasi tombol “ctrl+v” untuk melakukan perintah Paste. 

8) Mengubah ulang nama file atau folder (Rename) 

a) Klik kanan file atau folder yang dipilih 

b) Pilih Rename 

c) Selanjutnya ketik nama baru untuk file atau folder tersebut, dan akhiri dengan mengklik tombol Enter pada keyboard. 

9) Menghapus file atau folder (Delete) 

a) Klik kanan di atas file atau folder yang dipilih 

b) Pilih delete. 

10) Melihat rincian file atau folder 

a) Klik kanan di atas file atau folder yang dipilih 

b) Pilih Properties, maka akan tampil jendela baru yang menginformasikan rincian tentang identitas file atau folder. 

11) Mengubah ikon folder 

a) Klik kanan di atas folder yang dipilih 

b) Pilih Properties, maka akan tampil jendela baru yang menginformasikan rincian tentang identitas folder sebagai berikut. 

Gambar ‎2.18 Properties Folder 

c) Untuk mengubah ikon folder tersebut, klik menu “Customize” pada bagian atas jendela tersebut, kemudian klik “Change icon…”, lalu pilih salah satu ikon yang diinginkan, dan tekan tombol OK. 

Gambar ‎2.19 Mengubah ikon folder 

12) Meng-compressfile atau folder 

        Meng-compress(memadatkan) suatu file atau folder sehingga menjadi format zip bertujuan untuk memperkecil ukuran file atau folder dan memperkuat keamanannya dari serangan virus. Adapun cara mengkompresfile atau folder adalah sebagai berikut: 

a) Klik kanan di atas folder yang dipilih 

b) Arahkan kursor mouse ke menu ‘Send to...’ 

c) Klik menu Compressed (zipped) folder. Maka akan muncul file zip baru yang berisi folder yang dipilih. 

Gambar ‎2.20 Mengcompress file atau folder 

13) Membuka isi file atau folder 

• Klik dua kali (double click) file atau folder yang ingin dibuka 

14) Jenis-jenis File 

        File adalah berkas/ data digital yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer/laptop. File komputer terdiri dari berbagai jenis seperti file gambar, musik, video, dokumen, aplikasi, dan lain sebagainya. Setiap file ditandai dengan ekstensitertentu. Perhatikan penjelasan tabel berikut. 

Tabel 1.3 Ekstensi file 

No.	Ikon	Ekstensi	Jenis File dan Keterangan
1.		.doc .docx	File Dokumen pengolah kata yang dapat dibuka dengan MS Word, Open Office, Libre Office, dsb.
2.		.ppt .pptx..	File Dokumen presentasi yang dapat dibuka dengan MS.Powerpoint, Open Office, Libre Office, dsb.
3.		.xlsx	File Dokumen Spreadsheet yang dapat dibuka dengan MS.Excel, Open Office, Libre Office, dsb.
4.		.txt	File Teks yang dapat dibuka dengan aplikasi seperti Notepad, Wordpad, dan yang lainnya.
5.		.pdf	File Dokumen yang dapat dibuka dengan aplikasi seperti Adobe Acrobat Reader.
6.		.jpg .jpeg .png .bmp	File Gambar, yaitu file yang dapat dibuka dengan semua aplikasi untuk edit gambar seperti PhotoShop, PhotoPaint, Paint, ACDSee dan lain sebagainya
7.		.gif	File Gambar/Animasi, yaitu file yang dapat dibuka dengan semua aplikasi untuk edit gambar seperti PhotoShop, PhotoPaint, Paint, ACDSee, Ulead Gif Animator dan lain2.
8.		.psd	File gambar yang dapat dibuka dengan aplikasi Adobe PhotoShop.
9.		.mp3 Wav	File suara yang dapat dibuka dengan aplikasi audio seperti Winamp, Windows Media Player atau yang lainnya.
10.		mp4 .flv mpeg .avi	File Video yang dapat dibuka dengan aplikasi video seperti Windows Media Player, CyberLink. PowerDVD atau yang lainnya.
11.		.html .shtml	File Internet Document yang dapat dibuka dengan Netscape Navigator, MS Internet Explorer, Mozilla Firefox atau yang lainnya.
12.		.rar .zip	File Kompresi yang dapat dibuka dengan aplikasi seperti WinZip atau WinRar.
13.		.exe	File aplikasi (executable), yaitu file yang digunakan untuk memasang sebuah aplikasi baru pada computer/ laptop. Terkadang file ini dinamai dengan setup.

       Sebuah file hanya dapat dibuat dan dibuka dalam suatu komputer jika komputer tersebut memiliki aplikasi atau peralatan yang mendukung file tersebut. Misalnya untuk membuat file foto maka diperlukan aplikasi foto atau kamera penggambil gambar, dan untuk membuat dan membuka file dokumen maka diperlukan sebuah aplikasi seperti Microsoft Word. Oleh karena itu, pengguna perlu memasang (meng-install) aplikasi pendukung pada komputer/laptop untuk dapat membuka berbagai jenis file. Misalnya, untuk membuka file berekstensi .psd maka diperlukan aplikasi Adobe Photoshop.

       Sebuah file hanya dapat dibuat dan dibuka dalam suatu komputer jika komputer tersebut memiliki aplikasi atau peralatan yang mendukung file tersebut. Misalnya untuk membuat file foto maka diperlukan aplikasi foto atau kamera penggambil gambar, dan untuk membuat dan membuka file dokumen maka diperlukan sebuah aplikasi seperti Microsoft Word. Oleh karena itu, pengguna perlu memasang (meng-install) aplikasi pendukung pada komputer/laptop untuk dapat membuka berbagai jenis file. Misalnya, untuk membuka file berekstensi .psd maka diperlukan aplikasi Adobe Photoshop.