BEKERJA DENGAN POWER POINT

A.    BEKERJA DENGAN TEXT OBJECTS

1)      SLIDE dan OBYEK
         

            Slide dalam powerPoint memiliki TIGA bagian utama : Peletakan Layout, Obyek, Desain layer

  

• Desain layer – Bisa blank atau diberi background, dikombinasikan dengan teks dan gambar serta warna.
• Layout layer – Layer ini membantu untuk menentukan peletakan dari teks tertentu tempat lainnya.
• Content Layer – Sebuah obyek, clip art atau gambar

2)      MENGEDIT TITLE BOXES

          Menambah, Mengubah, dan Text Formatting

  

            Untuk menambahkan teks dalam kotak judul, kita hanya tinggal meng-klik kotak tersebut.

            Pada kotak tersebut ada delapan lingkaran kecil untuk mengatur ukuran besarnya kotak

 

          Di dalam kotak, kita bisa mengetik, menghapus, mengkopi, meng-cut, dan mem-paste

·         Kita juga bisa menambahkan formatting sepeti bold, italic, mengubah jenis font, warna teks

·         Jika sudah selesai melakukan penambahan dan perubahan, arahkan kursor ke luar dari kotak untuk mengakhiri perubahan yang dilakukan.

Memindahkan dan mengubah ukuran Title Boxes / "kotak"

·         Memindahkan

o   Klik teks pada kotak untuk menunjukkan kotak yang mengelilinginya

o   Pindahkan kursor mouse ke ujung-ujung kotak, saat kursor berubah menjadi bentuk anak panah 4 arah, klik dan geser kotaknya

o   Lepaskan klik mouse untuk meletakkan kotak ke tempat yang baru.

o   Ulangi langkah-langkah di atas hingga kotak berada di tempat yang diinginkan.

·         Mengubah ukuran kotak

o   Klik teks pada kotak untuk menunjukkan kotak

o   Pindahkan kursor mouse ke bulatan pada tepian kotak hingga kursor berubah menjadi bentuk anak panah 2 arah

o   Klik dan geser bulatan tersebut untuk mengubah ukuran kotak

 

  ý  Dengan mengubah ukuran kotak, maka dampaknya adalah:

(i)     Mengklik dan menggeser bulatan atas dan bawah akan mengubah tinggi kotak

(ii)   Mengklik dan menggeser bulatan pinggir akan mengubah lebar kotak

(iii) Menggeser bulatan ujung akan mengubah tinggi dan lebar kotak

3)      BEKERJA DENGAN BOX BULLET

o   Box bullet mirip dengan kotak teks yang biasa, hanya saja isinya yang berbeda

  

 

           Untuk mengubah seluruh isi dari kotak bullet, maka kita hanya perlu meng-klik pinggir kotak              untuk men-seleksi kotak tersebut, namun jika hanya ingin merubah sebagian saja maka kita                perlu memblok bagian yang ingin kita ubah.

o   Mengatur bentuk Bullet

                   Untuk menonaktifkan bulleting, kita hanya tinggal mengklik tanda ini lagi

   

B. MEMASUKAN OBJEK

Pada power point kita dapat memasukan berbagai macam objek, beberapa diantaranya adalah picture, clip art dan sebagainya.

PICTURE

Gambar yang dapat dimasukan dapat dalam berbagai format, misalnya : jpeg, bitmap,  png dan lain-lain. Berikut ini langkah-langkahnya :

1.      Klik “Insert” pada toolbar

2.      Klik  “Picture” pada ribbon

3.      Browse gambar yang ingin dimasukan

Catatan:

Gambar yang dimasukan dapat kita perbesar akan tetapi apabila resolusi gambar terlalu kecil maka sering mengakibatkan gambar menjadi kabur.

CLIP ART

Pada ms office sendiri sudah ada gambar-gambar yang disediakan untuk kita dalam bentuk clip art. Berikut ini adalah menambahkan clip art pada slide power point kita.

1.     




Klik “Insert” pada toolbar

2.      Klik  “Clip Art” pada ribbon

3.      Pada sebelah kanan akan muncul menu “Clip art”

4.      Pilih “organize clips”

5.      Akan muncul window “organize clips”

6.      Pada “collection list” anda dapat mencari clip art yang anda inginkan didalam folder “offline collections” berdasarkan kategori-kategori yang ada.

7.      Klik kanan clip art yang dipilih, klik copy

8.      Paste pada slide yang diinginkan

Apabila anda ingin menampilkan semua clip art, anda dapat menggunakan fitur search pada window “organize clips”.

SHAPES

Shapes adalah bentuk-bentuk dasar (misal: garis, dialog box, smile, arrow, dan lain-lain) yang sebagian besar dapat diisi text pada bagian dalamnya.

1.      Klik “Insert” pada toolbar

2.      Klik  “Shapes” pada ribbon

3.      Klik  shapes yang ingin diinginkan

Untuk memberi text pada shapes, klik kanan shape dan pilih edit teks.

Contoh shape

TABEL

Pada power point, kita juga dapat memasukan tabel ke dalam project kita. Ada beberapa cara untuk memasukkan tabel ke dalam slide yang kita buat.

Cara untuk memasukkan tabel adalah :

1.      Klik ”Insert” pada toolbar.

2.      Klik ”Table” pada ribbon.

3.      Pilih ”Insert” lalu tentukan jumlah baris dan kolom yang diperlukan lalu klik OK.

Memodifikasi Border, Garis dan Background Tabel

Berikut cara untuk memodifikasi table line:

1.      Letakkan kursor dalam cell yang akan diubah

2.      Klik kanan lalu pilih “Format Shape”. Akan muncul kotak dialog.

3.      Pilih line style dan line color yang dikehendaki.

4.      Klik Close untuk menerapkannya.

Berikut cara untuk memodifikasi cell fills:

1.      Letakkan kursor dalam satu cell atau klik dan drag untuk memilih beberapa cell.

2.      Klik kanan lalu pilih “Format Shape”. Akan muncul kotak dialog.

3.      Pilih “Fill” pilih jenis fill yang dikehendaki, yaitu No fill(idak diberi fill), Solid fill(untuk memberi satu warna yang sifatnya solid), Gradient fill(Uuntuk memberi warna gradasi) dan Picture or texture fill(untuk memberikan gambar atau tekstur).

4.      Klik Close untuk menerapkannya.